Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

NIRO Group UG (haftungsbeschränkt)
Reiterweg 26 b
58636 Iserlohn
Deutschland

Vertreten durch Geschäftsführer Robin Jagielski.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter robin@niro-group.com.

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der öffentlich zugänglichen Website phakemusic.com und bei Managementanfragen an uns. Für Bookinganfragen an die AEROCHRONE GmbH beachten Sie bitte Abschnitt 7.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, am Standort Nürnberg betrieben. Für den Serverbetrieb und die technische Administration setzen wir außerdem einen externen IT-Dienstleister ein. Dieser betreut die bei Hetzner betriebene Serverumgebung und verwendet hierfür die Verwaltungssoftware Coolify.

Bei einem Websiteaufruf werden die Daten verarbeitet, die für die Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und unserem Server erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zur Anfrage.

Empfänger dieser Daten sind die an der Bereitstellung beteiligten Hosting- und IT-Administrationsdienstleister. Die Verarbeitung im Auftrag ist durch Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geregelt. Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb, Wartung, Sicherheit oder Fehlerbehebung benötigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen, Störungen zu erkennen und unberechtigte Zugriffe abzuwehren. Ohne die technisch erforderliche Verarbeitung kann die Website nicht an Ihr Gerät ausgeliefert werden. Die zur Übertragung erforderlichen Daten werden für die Dauer der jeweiligen Kommunikation verarbeitet; zur anschließenden Protokollierung beachten Sie Abschnitt 3.

3. Serverprotokolle und Leistungsüberwachung

Für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit protokolliert der Webserver Seitenaufrufe in einem Zugriffsprotokoll. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit der Anfrage;
aufgerufene Adresse mit Domain und Pfad;
Anfragemethode;
HTTP-Statuscode;
übertragene Datenmenge;
Antwortzeit;
die von Ihrem Browser übermittelte Browserkennung (User-Agent);
die von Ihrem Browser gegebenenfalls übermittelte zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Zugriffsprotokolle werden täglich archiviert und spätestens 14 Tage nach ihrer Erfassung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Sicherstellung des technischen Betriebs, die Fehleranalyse und der Schutz vor unberechtigten Zugriffen. Wir verwenden diese Daten nicht für Werbeprofile oder zur Nachverfolgung Ihres Verhaltens über verschiedene Websites hinweg.

Zur Überwachung der Serverleistung erfassen wir außerdem technische Messwerte wie Prozessor-, Arbeitsspeicher- und Festplattenauslastung. Diese Messwerte enthalten keine personenbezogenen Daten.

4. Cookies, Webanalyse und lokale Medien

Die öffentlich zugänglichen Seiten verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine zusätzlichen Besucheranalyse- oder Werbetrackingdienste. Es gibt kein Kontaktformular und keine Newsletteranmeldung auf dieser Website.

Schriftarten, Bilder, Vorschaubilder und die auf dieser Website wiedergegebenen Videoclips werden von unserer eigenen Website ausgeliefert. Für Schriftarten wird beim Seitenaufruf keine Verbindung Ihres Browsers zu Google Fonts hergestellt. Beim Abruf dieser lokalen Inhalte werden die in den Abschnitten 2 und 3 beschriebenen technischen Daten verarbeitet.

Player externer Musik- und Videoplattformen sowie Social-Media-Plugins werden nicht eingebunden. Musikdialoge und Links zu Plattformen führen zu den jeweiligen externen Angeboten; hierzu beachten Sie Abschnitt 8.

Für den gewöhnlichen Besuch der Website ist keine Einwilligung in Analyse- oder Werbetracking erforderlich. Die freiwillige Freigabe Ihres Standorts ist hiervon getrennt und wird in Abschnitt 5 beschrieben.

5. Freiwillige Standortsuche für Veranstaltungstermine

Auf der Seite „Shows“ können Sie die Standortfunktion aktivieren, um die Entfernung zu Veranstaltungsterminen berechnen zu lassen. Die Nutzung ist freiwillig. Sie können die Website und die Veranstaltungstermine auch ohne Standortfreigabe nutzen.

Ein Standortzugriff erfolgt nur, wenn Sie die Funktion aktivieren und den Zugriff in Ihrem Browser erlauben. Dabei werden die vom Browser bereitgestellten Standortkoordinaten verwendet. Die Entfernungsberechnung findet ausschließlich in Ihrem Browser statt. Der Websitecode übermittelt Ihre Standortkoordinaten weder an unsere Server noch an externe Dienste. Die Koordinaten werden nur vorübergehend für die Berechnung verarbeitet und nicht dauerhaft durch die Website gespeichert.

Für die Standortverarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; der Zugriff auf Standortinformationen Ihres Geräts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Standortberechtigung jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ermittlung Ihres Standorts kann Ihr Browser oder Betriebssystem eigene Ortungsdienste einsetzen. Diese Verarbeitung erfolgt nach den Einstellungen und Datenschutzhinweisen des jeweiligen Browser-, Betriebssystem- oder Ortungsdienstanbieters.

6. Managementanfragen per E-Mail

6.1 Bearbeitung Ihrer Anfrage

Managementanfragen an robin@niro-group.com werden durch die NIRO Group UG (haftungsbeschränkt) als die in Abschnitt 1 genannte Verantwortliche bearbeitet.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt, gegebenenfalls mitgesendete Anhänge und weitere von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu beantworten und die damit verbundene geschäftliche Kommunikation zu führen.

Die Kontaktaufnahme ist grundsätzlich freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und die für Ihr Anliegen erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder gewünschte vorvertragliche Maßnahmen nicht durchführen.

6.2 E-Mail-Hosting bei STRATO

Die E-Mail-Postfächer für unsere Kommunikation unter robin@niro-group.com werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Zur Bereitstellung und zum Betrieb der Postfächer verarbeitet STRATO insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und Anhänge sowie die für Versand, Empfang und Sicherheit erforderlichen technischen Verbindungsdaten.

STRATO wird für das E-Mail-Hosting als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. STRATO betreibt die für das Hosting genutzten Rechenzentren nach eigenen Angaben in Deutschland.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einschließlich der Angaben zu Unterauftragsverarbeitern.

6.3 Speicherdauer und Löschung

Gewöhnliche Anfragen werden nach ihrer endgültigen Bearbeitung gelöscht, sobald die enthaltenen personenbezogenen Daten für die weitere Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke entgegenstehen.

Soweit Nachrichten oder Anhänge als Handels- oder Geschäftsbriefe aufbewahrungspflichtig sind, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist regelmäßig sechs Jahre. Für Buchungsbelege beträgt sie regelmäßig acht Jahre. Maßgeblich sind insbesondere § 257 HGB und § 147 AO. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Brief empfangen oder abgesandt beziehungsweise der Buchungsbeleg entstanden ist. Gesetzlich vorgeschriebene Verlängerungen bleiben unberührt. Die Aufbewahrung zur Erfüllung dieser Pflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Unterlagen, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, bewahren wir nur so lange auf, wie dies für diesen Zweck notwendig ist. Dabei orientieren wir uns an den jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt nach §§ 195, 199 BGB drei Jahre und beginnt grundsätzlich mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und die erforderliche Kenntnis vorliegt. Bei laufenden Verfahren kann eine weitere Aufbewahrung bis zu deren Abschluss erforderlich sein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die erforderliche Sicherung und Wahrnehmung von Rechtsansprüchen.

Nach Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes werden die betroffenen Daten gelöscht.

7. Bookinganfragen an AEROCHRONE

Für Bookinganfragen verlinken wir die E-Mail-Adresse phake@aerochrone.com der AEROCHRONE GmbH, Lindenstr. 20, 50674 Köln, Deutschland.

Wenn Sie eine Nachricht an diese Adresse senden, erfolgt die Bearbeitung durch die AEROCHRONE GmbH in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Die NIRO Group UG (haftungsbeschränkt) erhält keine automatischen Kopien dieser Nachrichten.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch AEROCHRONE finden Sie in den Datenschutzhinweisen der AEROCHRONE GmbH.

8. Externe Links und Veranstaltungstermine

Diese Website verlinkt auf soziale Netzwerke, Musik- und Videoplattformen, Pre-save-Angebote sowie Ticketanbieter. Diese Angebote werden beim bloßen Aufruf unserer Seiten nicht als Player oder Social-Media-Plugins geladen. Wenn Sie einem externen Link folgen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Zielanbieter her. Auf dem externen Angebot erfolgt die Datenverarbeitung nach den dortigen Datenschutzhinweisen.

Veranstaltungstermine werden beim Erstellen der Website serverseitig von Bandsintown abgerufen. Ihr Browser stellt hierfür keine Verbindung zur Bandsintown-API her; Besucherdaten werden bei diesem Abruf nicht an Bandsintown weitergegeben. Bei der Nutzung eines Ticket- oder Bandsintown-Links gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zielanbieters.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Ihre Rechte und Widerruf von Einwilligungen

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
Löschung nach Art. 17 DSGVO;
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dieses Recht betrifft insbesondere von Ihnen bereitgestellte Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden. Es gilt nicht allgemein für die auf berechtigte Interessen gestützten Serverprotokolle.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für die Standortfreigabe beachten Sie die Widerrufsmöglichkeit über die Browsereinstellungen in Abschnitt 5.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter robin@niro-group.com kontaktieren.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie an robin@niro-group.com richten.

12. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

13. Stand und Änderungen

Stand: 20. Oktober 2026.

Bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder der Datenverarbeitung passen wir diese Hinweise entsprechend an.